一、企业简介

南京某轨道交通设备有限公司隶属于中国南车股份有限公司(2008年实现A+H股上市),公司成立于2005年8月,注册资本3000万元,主营轨道制动及相关移动系统的制造、维护及维修业务。

公司已具备超过300种的动车组制动系统、300余种的电力制动系统,产品覆盖时速200km动车组、时速300km动车组、时速200-250km城际动车组、时速350km动车组及磁悬浮列车等多种车型,产品销售遍及国内及部分海外市场。2005年公司引进日本NABTESCO轨道交通速度制动系统技术,成为CRH2型动车组制动系统主要供应商;2008年与Faiveley合作引进欧洲先进技术,成功中标多条国内城市轨道及高铁项目。

公司拥有正式员工355人,其中硕士学历占比11%,本科学历占比34%,大专学历占比55%。公司通过了IRIS铁路行业质量管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证,以及欧洲EN15085焊接制造体系认证,并持有CRH2型城轨动车组产品的加工检验及制造认证。

二、信息化需求与选择原因

公司业务结构较为复杂,各部门对口单元较多,日常通过自制Excel表格处理相关数据,效率有限,难以形成有效的汇总统计,且在绩效管理及部分办公系统方面也有较多应用需求。

前期主要工作集中在品种信息、维修记录的数字化管理——能够随时查看维修记录,针对某一时间段的维修明细、维修状态进行快速查询与追踪。选择勤哲Excel服务器,正是看中其基于Excel的操作习惯、灵活的模板定制能力,以及在权限控制、表间公式等方面的强大支撑。

三、系统主要功能

品种信息管理各型号制动产品的基础信息录入与维护,统一建立产品档案,便于快速检索
维修记录管理记录每次维修的时间、维修内容、责任人及处理结果,形成完整的维修台账
维修状态查询随时查看某时间段内的维修明细与状态,支持按产品型号、时间段、责任部门多维筛选
统计报表汇总自动汇总各部门维修数量、故障频次及处理及时率,为管理层决策提供数据支持
系统主界面
图:产品维修管理系统主界面
品种信息管理
图:产品品种信息管理
维修记录录入
图:维修记录录入界面
维修状态查询
图:维修状态查询与追踪
统计报表
图:维修数据统计报表
综合管理展示
图:系统综合管理展示

四、应用效果

系统投入使用后,公司的产品维修信息实现了统一数字化管理,各部门员工可随时查阅维修记录与状态,大幅减少了信息重复查询与纸质台账的维护工作量。勤哲Excel服务器凭借其基于Excel的低学习成本和灵活的二次开发能力,成为企业信息化管理的有力工具。